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ワークフローシステム

ワークフローシステムとは

ワークフローとは、一般的に「業務の流れを図式化したもの」です。

その仕組みを電子化したものを「ワークフローシステム」と言います。ワークフローシステムは、業務手続を電子化する事によって、これまでかかっていた業務負担を大幅に軽減します。

ワークフローシステムを導入する事で、各種申請や稟議などの業務を電子化によってスムーズかつスピーディに対応できることが可能になります。

今まで

回覧の手間と集めた稟議書の集計業務の負担があります。

ワークフローシステムを導入したら

申請書は指定された上司に順次流れ、最終的にデータを活用できます。

ワークフローシステムについて

「Gateワークフローシステム」は、クラウドシステムです。

インターネットを通じご利用いただけますので、事務所のみならず、外出先や自宅、宿泊先にて申請登録や申請確認が行え、スムーズかつスピーディに申請回覧を実現できます。

ログイン画面

  • 会社ロゴを設定できます。
  • 従業員毎にログイン・パスワード管理しています。
ログイン画面

メイン画面

  • 権限設定で、利用できるメニューの制限ができます。
  • 過去申請した書類を参照できます。


メイン画面

申請から承認までの流れ

申請登録画面

「勤怠届」や「休日出勤申請」など貴社の書式に合わせた項目設定が行えます。

申請登録画面
流れ

メール画面

承認者に「メール」が届きます。

URLをクリックしてワークフローシステムを開きます。

メール画面

承認画面

承認者は届いた申請書を確認し、「可決」「差戻し」「否決」を行います。

承認画面

お問い合わせ

Gateシステムズ株式会社
システム営業部
TEL:086-242-3388
FAX:086-242-3040